Informativa COVID-19

Procedura GESTIONE EMERGENZA COVID-19 per Visitatori esterni, Fornitori, Clienti

La ELDA TRADE srl, nello spirito di tutelare la salute dei propri e dei Vostri Dipendenti e Collaboratori, garantire una continuità operativa dei servizi svolti nei Vostri confronti per tutte le attività interessate e al tempo stesso ottemperare alle disposizioni vigenti, presenti e future, intende informare circa l’adozione di un piano di azione per la prevenzione e il contenimento del contagio da COVID-19 in accordo a tutte le disposizioni comunicate dalle autorità competenti.

La ELDA TRADE srl rammenta che, in ogni caso, ogni situazione a Voi nota di potenziale rischio di contagio che possa aver interessato o interesserà le attività dei dipendenti o collaboratori svolte nelle Nostre sedi o per Vostro conto, deve essere immediatamente comunicata alla Direzione della ELDA TRADE srl ed alle Autorità competenti per la tempestiva adozione delle necessarie misure. Deve altresì comunicata, nel rispetto della normativa privacy vigente, all’indirizzo mariella@eldatrade.com e al Vostro referente in azienda e per il contratto in essere.

Procedura operativa di accesso dei clienti, dei fornitori dei collaboratori/visitatori

Comunichiamo che, ai fini di contrastare e contenere il virus COVID-19 e come indicato da:

• DPCM del 09 marzo 2020
• DPCM del 11/03/2020
• Protocollo condiviso di regolazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro” del 14/03/2020
• Protocollo condiviso di regolazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro” del 24/04/2020

la ELDA TRADE srl ha adottato le seguenti procedure di accesso:

• sono sospese tutte le riunioni, meeting e appuntamenti diretti presso le ns. sedi con clienti/fornitori, preferendo contatti telefonici e/o strumenti web
• è vietato l’accesso presso la propria sede di tutti i visitatori (clienti, fornitori, altri interlocutori) se non espressamente autorizzati.

Ad oggi risultano autorizzati solo:

• i fornitori di materie prime;
• i fornitori di servizio di spedizione del prodotto finito;
• i fornitori di servizi di manutenzione di impianti e attrezzature e/o di garanzia della sicurezza sui luoghi di lavoro e monitoraggi ambientali cogenti.

Ovviamente resterà incondizionata la nostra reperibilità telefonica, anche eventualmente con supporto video, mentre la produzione e consegna documentale avverranno unicamente in forma digitale.

Modalità di Accesso

In caso di lavoratori dipendenti da aziende terze che operano nello stesso sito produttivo (es. manutentori, fornitori, addetti alle pulizie o vigilanza) che risultassero positivi al tampone COVID-19, l’appaltatore dovrà informare immediatamente il committente ed entrambi dovranno collaborare con l’autorità sanitaria fornendo elementi utili all’individuazione di eventuali contatti.

La ELDA TRADE srl darà, all’impresa appaltatrice, completa informativa dei contenuti del presente Protocollo aziendale all’ingresso e vigilerà affinché i lavoratori della stessa o delle aziende terze che operano a qualunque titolo nel perimetro aziendale, ne rispettino integralmente le regole.

A scopo precauzionale e preventivo è necessario contingentare l’ingresso nell’azienda ma, nel caso in cui la visita risulti indispensabile, il visitatore dovrà farne espressa richiesta e, se concessa, dovrà essere munito di mascherina di contenimento e guanti monouso e la visita deve essere limitata alle sole sale visitatori.

Le mascherine devono essere indossate correttamente e con le mani pulite, devono aderire perfettamente al viso fino a sopra il naso e coprire appunto bene bocca e naso. Di seguito le istruzioni per indossare la mascherina:

Per i collaboratori/clienti/visitatori esterni

L’interlocutore si assicurerà di:

• mantenere sempre un atteggiamento “protettivo” per sé e l’azienda (evitare strette di mano, abbracci, ecc.);
• mantenere comunque una distanza di sicurezza di almeno 1 metro;
• essere registrato in appositi moduli messi a disposizione nelle entrate principali.

Per i corrieri

• I corrieri non potranno avere accesso ai reparti produttivi né ai magazzini.
• All’ingresso devono suonare il campanello del cancello, identificarsi ed attendere disposizioni.
• Successivamente, con riferimento alle disposizione impartite, devono recarsi nell’area esterna al sito dell’azienda ed attendere l’apertura della porta.
• Ove possibile, rimanere all’interno dei propri mezzi aziendali.
• Attendere il personale interno autorizzato che verificherà l’utilizzo di mascherina e guanti.
• Lo scarico e carico dei materiali avverrà in collaborazione con il ns personale autorizzato senza mai entrare nei magazzini né nei reparti produttivi.
• In considerazione del fatto che il carico/scarico ha una durata limitata (entro 1 h.), è vietato per il periodo di emergenza, l’utilizzo di qualsiasi locale, spogliatoio e servizi igienici dell’azienda.

Il corriere si assicurerà di:

• mantenere sempre un atteggiamento “protettivo” per sé e l’azienda (evitare strette di mano, abbracci, ecc.),
• mantenere comunque una distanza di sicurezza di almeno 1 metro all’esterno dell’azienda.

Sono presenti in azienda le seguenti dotazione a carattere preventivo:

• dosatori gel sanificante agli ingressi aziendali, con relativo cartello per la disinfezione delle mani (valido anche per l’ingresso di utenti esterni);
• cestini dedicati per la raccolta dei fazzoletti usa e getta.

L’azienda si impegna con questa iniziativa ad adempiere al meglio l’obbligo civile, ma anche giuridico, in tema di protezione della salute dei propri dipendenti e dei collaboratori, anche al fine di contribuire all’impegno generale della nostra nazione volto al contenimento di questa emergenza sanitaria di indiscutibile gravità.

Certi della vostra collaborazione.

La Direzione
ELDA TRADE srl